公司搬迁所要注意的事项-www.3380.com-海洋之神3380-www.3380.com-海洋之神官网

海洋之神3380-www.3380.com-海洋之神官网

10余年专注搬家行业,为临沂市民您提供各类优质的搬家服务,全程无忧,更放心。
搬家公司电话
搬家公司电话:

15762942558

www.3380.com 当前位置:首页 > www.3380.com > 正文

公司搬迁所要注意的事项

日期:2018/11/30 8:46:36 浏览量:

在临沂很多公司发展的很快,因为业务和人员配备的原因,狠多时候公司搬迁时必须的,相对于一些居民搬家的话,公司搬迁需要注意事情更多,这是因为公司搬迁对时间要求比较高,一般只给一天的时间但是东西一般会比居民搬家要多一些,另外就是一些文件性东西需要整理,所以公司搬迁的难度要大于其他搬家,具体哪些注意的地方呢?海洋之神3380-www.3380.com就为您整理公司搬迁前、中、后的注意事项和搬迁讲究问题:

公司搬迁中所要注意的事项

公司搬迁需要注意事项:

公司搬迁时我们应该提前告知员工妥善整理自己的物品,然后做好物品清单尤其是贵重的文件,具体如下:

公司搬迁需要注意事项

提前通知全体员工

一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,最好发个通告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。

公司搬迁

借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。

Tip:建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。

妥善处理公共物品

对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过领导后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。

IT和财务部门充分准备

事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。

财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。

饮用水

提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。

钥匙保管

将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。

公司搬迁

现场管理

一部分人员提前到达新办公室做接货的准备,并指引物品摆放地点;将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;一部分人员留在原办公室,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录。

搬佛神像和风水

很多公司搬家讲究风水,特别是台企和港企尤其如此。选择一个搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的摆放,比如老板桌椅、佛龛神像等。在搬家开始之前,将公司和老板对于风水和习俗上的规矩考虑进去,这是相当重要的。对于佛像的搬运,也有很多仪式上的讲究。搬运前需净手,用红布盖上佛像,到新家安置好,须揭掉红布并礼拜上香。

搬迁前、中、后我们需要注意的问题

公司搬迁一般都是有时间限制的,正因如此我们需要规划好每一步,要知道我们每个阶段要做什么,这样才能让公司搬迁更加顺利,现在我们就整理了公司搬迁一般流程及注意事项。

公司搬迁

公司搬迁前的注意事项

1、要注意搬迁日期的选择:在选择公司搬迁日期时,应选择节假日或者休息日,避开上下班高峰期,这样会严重影响公司搬迁进程。

2、一定要寻找正规搬家公司:要对搬家公司进行货比三家,选择正规搬运公司,在搬运前可先请搬家公司派员前来现场估价,一则可了解该公司的服务质量,二则让该公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,而对价格引发不必要的争执;要注意的是搬运之前应与搬家公司先签订搬家合同,说明搬家的时间、地点、物件数量、计费方式、费用、贵重物品(大型家具)、搬运行程、损坏的责任、服务车数、服务人数、车型、装载高度、搬家金额是否含税等问题,约定时间后有任何的变动,请务必提前通知搬家公司,以免造成对方空驶,双方都造成经济损失。

公司搬迁

3、要提前打包办公设备:搬家的前一天,公司要安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱(要注意的是在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱),要对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查。

4、要提前和物业做好协商:为保证搬家时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,公司要派有关的负责人应先行和有关部门联系办理;

5、要准备新办公室平面图:平面图以颜色区分,既简单又明了,并规划物品位置。平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;

公司搬迁

6、要提前搬运个人物品:在公司搬迁之前,最好让他们公司自己的员工整理、归纳、打包自己的办公资料和物品等,由于公司搬迁员工较多,搬家公司不能准确的知道谁是谁的东西,只会按照分类来区分,不会细分到每个人,所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码或者编号,方便寻找,搬家师傅在搬运的时候注意检查物品是否打包好,有无标签信息等。

7、要提前处理内部文件:公司在搬迁前应提前处理内部文件,有需要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间。

公司搬迁中的注意事项

1.搬迁当天要注意对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

2.搬迁当天要派遣一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;

公司搬迁

3.公司在搬迁过程中,应该派出公司的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,无论搬家公司多么好,多么可靠,“毕竟林子大了,什么鸟都有”,所以在监督的岗位上必须是自己公司的员工。

4.在对会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。

5.很多办公室会有大型的鱼缸,关于鱼缸搬迁的时候,捞鱼和植物-空水-清洗鱼缸-搬运鱼缸等等都非常要小心,因为鱼缸是玻璃制作的,易碎而且容易伤到人。其次捞出来的鱼,最好是一个员工用塑料带装着,塑料袋一定要开口。如果大型的鱼类的话可以放置到一个洗脸盆中,一定要人工看管好。

公司搬迁后的注意事项

搬迁至新办公室后,要在各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机、电脑等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后要有负责人对办公室装潢等进行检查验收,验收结束之后,才能给搬家公司结算费用。

公司搬迁

公司搬迁一些讲究需要注意的地方:

其实公司搬迁对风水的讲究是非常在意的,因为公司搬家的风水好坏,与公司日后的风水气场、风水气运都相关,若是咱们不小心触碰了搬家时的风水忌讳,一则会影响着个人的运势,二则也不利于公司的开展;既如此,那么你了解公司搬家时需求注意的事项吗?

公司搬迁讲究

事项一:良辰好日子

搬家这等大喜事,怎可不挑选一个良辰好日子进行呢?公司搬家必需要根据黄道好日子,挑选一个最适合的日子,在开端搬家的作业,究竟挑选一个好日子能够大大的提高公司搬家后的风水运势,若是在一个不适合搬家的日子里搬家,恐会导致公司日后霉运不断,祸事连连。别的搬家则日子不能当当根据黄道好日子来挑选,还需求结合到个人的命理属相,避开与自己属相相冲的日子,如此最为稳当。

事项二:绕香

搬家要注意的风水有许多,要遵循的典礼与过程也有许多,对此咱们都应该要逐个做到,逐个恪守。例如风俗中,公司搬家就有烧香典礼,公司的大老板需求手握三炷香,在公司内部盘绕一圈,需求走到公司内的一切角落,让香气蔓延至公司的每一个区域,每一寸空间,这样的作法能够让公司的吉利之气愈加旺盛,能够让公司未来的开展愈加顺畅。再围绕完整个公司之后,手中的香火放置在大厅中供奉。

事项三:放鞭炮

一切的喜庆之事都需求放鞭炮来恭喜,而公司搬家这等喜事,天然也少不了放鞭炮的典礼。咱们在搬到新公司之后,需求在公司大门处放鞭炮,来恭喜公司喜迁新居。鞭炮打响了新公司的号角,更唤醒了诸位神灵,让公司日后能够得到神灵的维护与庇佑,然后开展愈加顺畅,生意愈加火红。

事项四:电脑开机

在搬到新公司之后,必需要立刻翻开电脑,且要将悉数的电脑都翻开,这样就好像搬家开炉灶相同,为的是让公司日后的运势、生意、运营都能够愈加红红火火。

事项五:忌睡觉

公司搬家之后,职工忌水午觉,忌在公司打盹,这样会影响着公司的风水,也影响着职工的身体健康,对此各位职工都需求注意哦!

现在的临沂发展很快,很多写字楼都建造完成了,迎来了越来越多的公司入驻,当一个公司发展到一个阶段时肯定是要搬迁的,海洋之神3380-www.3380.com-海洋之神官网就为大家整理这些公司搬迁注意事项,希望能帮助大家更好完成公司搬迁。